Eğer evraklarınız elektronik imza ile onaylayacaksanız, sisteme imza sirkÜlerinde temsil ve imza yetkisi kişinin kullanıcı adı ve parolası ile girmeniz gerekmektedir. Bu kişinin elektronik imzası da bilgisayara takılı olmalıdır.
Eğer evraklarınız önceden elektronik imza ile onaylanmış ve şimdi İhracatçı Birlikleri'ne göndermek istiyorsanız, sisteme KEP hesap yetkilisinin kullanıcı adı ve parolası ile giriş yapmalısınız. Bu kişinin elektronik imzası da bilgisayara takılı olmalıdır.